Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Der Bundesverband afghanischer Diaspora Organisationen in Deutschland (BADO) verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme, Mitgliedschaftsanfrage oder Veranstaltung übermittelt werden.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer digitalen Kommunikation verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bundesverband afghanischer Diaspora Organisationen in Deutschland (BADO) i. Gr.
Ottmar-Pohl-Platz 7a
51103 Köln
Deutschland

Vertreten durch:
Edris Joya
Vorsitzender des Vorstands

E-Mail: info@afghan-diaspora.de
Website: www.afghan-diaspora.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragte/r

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Sollte künftig ein/e Datenschutzbeauftragte/r bestellt werden, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website

Beim Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Ein Teil dieser Daten wird automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Dazu gehören insbesondere technische Daten, die für die sichere und fehlerfreie Bereitstellung der Website erforderlich sind. Andere Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, zum Beispiel über ein Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Mitgliedschaftsanfrage.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

5. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Name des Hosters: [Name des Hosting-Anbieters eintragen]
Adresse des Hosters: [Adresse eintragen, falls erforderlich]

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, können auf den Servern des Hosters verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen, technische Zugriffsdaten sowie Daten gehören, die über Formulare auf der Website übermittelt werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. BADO hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können dazu dienen, die Nutzung der Website zu analysieren oder bestimmte externe Funktionen bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Soweit Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Zusammenarbeit, einer Veranstaltung oder einer sonstigen vorvertraglichen bzw. vertraglichen Maßnahme zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Mitgliedschaftsanfragen und Aufnahmeverfahren

Wenn Organisationen oder Personen eine Mitgliedschaft, Fördermitgliedschaft oder Zusammenarbeit mit BADO anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name der Organisation
• Name und Kontaktdaten der vertretungsberechtigten Person
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anschrift
• Angaben zur Organisation, Vereinsregister, Satzung oder Nachweise zur Eintragung
• Angaben zur Tätigkeit, zu Projekten und zur Übereinstimmung mit den Zielen von BADO
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung der Mitgliedschaftsanfrage, zur Kommunikation mit der anfragenden Organisation sowie zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Begründung einer Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Verwaltung des Dachverbandes und zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Aufgaben erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden grundsätzlich nicht gezielt erhoben. Sollten solche Angaben freiwillig übermittelt werden, erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

11. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops oder öffentlichen Formaten von BADO anmelden, verarbeiten wir die Daten, die für Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Organisation
• Funktion
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Teilnahmepräferenzen
• ggf. Angaben zu Barrierefreiheit, Sprache oder besonderen Unterstützungsbedarfen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Organisation, Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung.

Angaben zu besonderen Unterstützungsbedarfen werden nur verarbeitet, wenn sie für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind oder auf Ihrer freiwilligen Mitteilung beruhen.

12. Newsletter

Falls BADO einen Newsletter anbietet, werden bei der Anmeldung zum Newsletter die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet. In der Regel ist dies die E-Mail-Adresse. Optional können weitere Angaben wie Name oder Organisation erhoben werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die für den Newsletter gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Verarbeitung entfällt. Falls derzeit kein Newsletter angeboten wird, ist dieser Abschnitt vor Veröffentlichung zu entfernen.

13. Spenden und Fördermittel

Wenn Sie BADO durch eine Spende, Zuwendung oder Projektförderung unterstützen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu können Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag, Verwendungszweck sowie Angaben für Spendenbescheinigungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Spende oder Zuwendung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungsdaten können durch Banken, Zahlungsdienstleister oder andere beteiligte Dienstleister verarbeitet werden. Die jeweiligen Anbieter sind für ihre Datenverarbeitung grundsätzlich selbst verantwortlich.

14. Analyse-Tools

BADO kann Analyse-Tools einsetzen, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und das Online-Angebot zu verbessern.

Falls ein Analyse-Tool eingesetzt wird, zum Beispiel Matomo oder Google Analytics, wird dies in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben. Dabei werden Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet. Soweit möglich, erfolgt die Auswertung anonymisiert oder pseudonymisiert.

Der Einsatz nicht notwendiger Analyse-Tools erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

BADO setzt derzeit keine externen Analyse-Tools zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf dieser Website ein.

15. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, zum Beispiel Videos, Karten, Social-Media-Beiträge oder andere Medieninhalte.

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Informationen, an den Drittanbieter übermittelt werden.

Der Einsatz solcher Dienste erfolgt zur ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und zur Information der Öffentlichkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

16. Social-Media-Auftritte

BADO kann auf sozialen Netzwerken und Plattformen präsent sein, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder YouTube. Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir nutzen soziale Medien, um über unsere Arbeit zu informieren, mit Mitgliedern, Interessierten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren und zivilgesellschaftliche Anliegen sichtbar zu machen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Bitte informieren Sie sich hierzu direkt bei den jeweiligen Plattformen.

17. Online-Meetings und Videokonferenzen

BADO kann für Sitzungen, Mitgliederversammlungen, Arbeitsgruppen, Kommissionen, Workshops oder Beratungsgespräche Online-Konferenz-Tools einsetzen, zum Beispiel Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet. Bei der Nutzung solcher Tools können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse
• technische Daten wie IP-Adresse, Gerätetyp und Betriebssystem
• Beginn, Ende und Dauer der Teilnahme
• Chatbeiträge, geteilte Inhalte oder Dateien
• freiwillig aktivierte Kamera- oder Audiodaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Online-Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung von Mitgliedschafts-, Projekt- oder Kooperationsformaten erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Aufzeichnungen erfolgen sollten, werden Teilnehmende vorab ausdrücklich darüber informiert. Aufzeichnungen erfolgen nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage oder eine Einwilligung besteht.

18. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Durchführung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Projektpartner, sofern dies für die Durchführung eines Projekts erforderlich ist
• öffentliche Stellen, sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen
• Dienstleister für Veranstaltungen, Kommunikation oder technische Unterstützung

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften, Förderungen, Spenden, Projektabrechnungen oder offiziellen Verbandsangelegenheiten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@afghan-diaspora.de

21. Widerruf einer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

23. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland

24. Sicherheit der Datenverarbeitung

BADO trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

BADO behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder unsere Angebote ändern.

Stand: 01.07.2026